Privacy Policy

Meroveld Golf & Poker Lounge (hierna aangeduid als "Meroveld", "wij" of "ons"), gevestigd aan de Vestdijk 47, 5611 CA te Eindhoven, exploiteert een gespecialiseerde faciliteit waar geavanceerde golf equipment fitting en een besloten strategische poker lounge samenkomen. In het kader van onze dienstverlening verwerken wij persoonsgegevens van websitebezoekers, geregistreerde gasten en deelnemers aan analysesessies.

Wij handelen in strikte overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG / GDPR) en aanverwante Nederlandse wet- en regelgeving. Dit document beschrijft op ondubbelzinnige wijze welke categorieën persoonsgegevens worden vastgelegd, op basis van welke rechtsgronden dit geschiedt, en hoe wij de vertrouwelijkheid en integriteit van deze informatie borgen.

Wanneer u een afspraak maakt voor een golf equipment fitting, een tafel reserveert in onze lounge of contact met ons opneemt via het formulier op de website, verzamelen wij noodzakelijke identificatie- en communicatiegegevens. Dit omvat onder meer:

In het geval van een gespecialiseerde golf fitting kunnen wij technische sportprestatiedata opslaan in uw persoonlijke spelersdossier. Dit stelt onze specialisten in staat om bij opeenvolgende bezoeken nauwkeurige voortgang te verifiëren en clubconfiguraties te kalibreren. Wij verzamelen nadrukkelijk geen gevoelige persoonlijke informatie (zoals medische gegevens, politieke voorkeur of religie) tenzij u hiervoor expliciet en schriftelijk toestemming heeft verleend voor een specifieke fysiologische aanpassing van uw materiaal.

Meroveld bewaart uw persoonsgegevens niet langer dan strikt noodzakelijk is om de doelen te realiseren waarvoor uw gegevens zijn verzameld, dan wel om te voldoen aan wettelijke bewaarplichten.

• Administratieve en Fiscale Gegevens 7 jaar (overeenkomstig wettelijke fiscale bewaarplicht)
• Reserverings- en Contacthistorie Maximaal 24 maanden na het laatste geregistreerde bezoek
• Golf Fitting Technische Parameters 36 maanden voor continuïteit van uitrusting (of tot verwijderingsverzoek)
• Direct Marketing Toestemmingen Tot wederopzegging of intrekking van de instemming

Meroveld verkoopt, verhuurt of verhandelt uw persoonsgegevens onder geen enkel beding aan commerciële derden. Wij verstrekken uw gegevens uitsluitend aan externe partijen indien dit strikt noodzakelijk is voor de uitvoering van onze overeenkomst met u of om te voldoen aan een dwingende wettelijke verplichting.

Met alle verwerkers die namens ons persoonsgegevens behandelen, sluit Meroveld een formele verwerkersovereenkomst. Hierin leggen wij vast dat deze partijen ten minste hetzelfde niveau van beveiliging en vertrouwelijkheid handhaven als wijzelf voorschrijven. Meroveld blijft te allen tijde de eindverantwoordelijke voor deze verwerkingen.

Meroveld neemt passende en doeltreffende technische en organisatorische maatregelen om uw persoonsgegevens te beveiligen tegen verlies, ongeautoriseerde toegang, misbruik, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging.

• End-to-end versleutelde verbindingen via moderne TLS/SSL-certificaten voor alle formulieren op meroveld.com
• Strikte rolgebaseerde toegangscontrole tot klantdossiers en fitting analyses
• Periodieke beveiligingsaudits van onze lokale hardware en cloudplatformen
• Fysieke beveiliging van kantoorruimten en opnamesystemen op locatie Vestdijk 47

Mocht u desondanks de indruk hebben dat uw gegevens niet goed beveiligd zijn of er aanwijzingen zijn van misbruik, neem dan per direct contact op met onze administratie via info@meroveld.com.

U kunt een gemotiveerd verzoek tot inzage, correctie, verwijdering of gegevensoverdracht sturen naar info@meroveld.com. Om er zeker van te zijn dat het verzoek door u is gedaan, kunnen wij u vragen om een veilige identificatie alvorens het verzoek in behandeling te nemen. Wij reageren binnen uiterlijk 30 kalenderdagen op uw verzoek.

Meroveld maakt gebruik van functionele en geanonimiseerde analytische cookies om de technische werking van de website te garanderen en de gebruikerservaring te optimaliseren. Wij volgen geen individueel surfgedrag over externe netwerken zonder uw voorafgaande instemming.

Voor een compleet en gedetailleerd overzicht van de specifieke cookies die wij plaatsen, de respectievelijke bewaartermijnen en hoe u uw voorkeuren kunt aanpassen, verwijzen wij naar ons separate document:

Meroveld behoudt zich het recht voor om periodiek wijzigingen aan te brengen in deze privacy policy, bijvoorbeeld naar aanleiding van uitbreiding van onze studio-instrumenten, aanpassingen in reserveringssystemen of wijzigingen in de toepasselijke wetgeving.

Het verdient aanbeveling om deze pagina geregeld te raadplegen om op de hoogte te blijven van eventuele aanpassingen. De meest recente versie is te allen tijde rechtstreeks beschikbaar via meroveld.com. Gewijzigde bepalingen treden direct in werking op het tijdstip van publicatie op de website.